1. 基本方針
ギャップ・フィリング株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行うサービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的
当社は、以下の情報を取得しております。
氏名
・住所
・連絡先
これらの情報は、以下の目的の範囲内において、当社が提供するサービスに利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
利用目的は以下の通りです。
本サービスの提供のため
本サービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の送付のため
お客さまの承諾に基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため
本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
利用規約等で禁じている行為などの調査のため

4. 個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
(1)情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2)安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
(3)従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
(4)委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
(5)保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5. 第三者提供の有無
当社は、サービスをお客様に提供するため、個人情報の第三者提供を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様からご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、お客様の申請に基づき速やかに処理します。
(1)個人情報取扱事業者の名称
ギャップ・フィリング株式会社
本社所在地：山口県周南市大字鹿野下1006-3
代表者氏名：藤本真樹
(2)保有個人データの訂正等
ご提供いただいた情報に訂正が必要な場合は、以下の手続きにより情報の更新を行うことができます。
※保有個人データの訂正を行う際は、お問い合わせフォームにて、必要事項及び訂正内容をご記入の上、お知らせください。
(3)保有個人データの利用停止等
ご提供いただいた情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削除等については、以下の手続きにより行うことができます。
※保有個人データの利用停止等を行う際は、お問い合わせフォームにて、必要事項及び利用停止等の内容をご記入の上、お知らせください。
(4)手数料
上記の手続きには、手数料等は発生いたしません。

7. 問い合わせ先
本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話または E メールにてお問い合わせください。
ギャップ・フィリング株式会社 個人情報保護担当
電話番号：0834-51-7897
E メールアドレス：connectone@fukushiwoshiyouyo.com

8. 改訂
令和3年9月29日 策定